展会如何做到及时跟进?别因疏忽错过意向客户
2016-10-21

        广交会期间,我曾遇到一个意大利客户,对方本来只是随便问问我的产品,留张名片而已,并没有谈及太多话题。


        晚上回到酒店,我只是报着试试的态度,对这个客户进行了跟进,向对方推荐了一些针对意大利市场的产品,并且提供了测试报告。没想到这一试,反而让客户产生了兴趣,对方立即回复邮件,约第二天到摊位详谈,结果这笔订单顺利签成。


        自此,每次参展后,甚至在展会期间,我都会对客户及时跟进,生怕错过任何一个意向客户。


        很多看似没希望的客户,甚至觉得只是为了照顾你的面子随便留张名片的客户也是有机会的。


展会如何做到及时跟进?

        做好客户分类

        ● 谈客户有张有弛,把握好整个跟进的节奏和进度。

        第一,首先要把展会上谈过的客户做好分类,可按照意向强弱分为三个类别。

        第二,根据分类制定跟进计划,依据结果导向性的工作原则做出不同的计划。

        比如对于意向最强的客户,要制定必须拿下订单的计划、相应地提供样品计划、服务计划,以及促进订单进度的计划,既要明确又要具有可执行性。

        第三,每周对展会结束后的工作进度进行评估,没有评估就不知道工作或者订单发展到哪一步了,更不知道还需要做些什么才可以推进下一步。


        对客户一视同仁

        ● 在跟进客户的过程中,对客户一视同仁,不凭空通过自己的主观去判断客户的购买意向,或者客户的大小。

        ● 有时候你认为的大客户可能并不下单,或者只是一个很小的试单。而不受自己重视的客户,或者主观认为的小客户,结果反而下了大单。

        ●没有人知道客户的意向,只有客户自己知道,面对所有的客户,回复时最好一样处理。


        展现专业性

        ● 在跟进客户时,不管什么样的客户,都要突出自己的专业性。

        ● 例如在报价方面,根据客户要求,再加上自己对产品的了解,专业推荐进行报价。

        ● 做好敲门砖,怎么跟客户互动,怎样能引起客户的反映,愿意跟你做生意这才是最重要的地方。


        必要时适当诱饵

        ● 要给自己,将“无意向客户”变为“有意向客户”的心理暗示。假如你觉得这个客户没啥意向,那么各方面都会松懈下来,甚至都不想去努力。如此,有80%的订单可能都做不成。

        ● 其实,没有一个客户是浪费钱跑大老远专门是来展会转转的,展会是下单或者寻找新产品和新机会的集中时机。

        如果要将“意向客户”变为“成交客户”的话,唯一的原则就是业务员要掌握推进的技巧。

        ● 假如白天在展会上,一个客户对某一款产品很有兴趣,也表现出了明显的意向,但并没有明确要下单。那么此时,业务员可通过以下方式继续跟进。

        ◆ 首先,当晚做一个详细的白天在展位上谈的MEMO,详细的产品资料和至少三个符合客户要求的解决方案给客户。        

        ◆ 其次,可适当下个饵,引诱客户第二天再过来展位洽谈。比如可透漏第二天可能会有更好的方案提供,或者有更好的价格,或者其他具有诱惑力的条件。

        ◆ 再次,在客户再来之前要做好二次洽谈的详细计划,并设计好如何推进,会让客户有更浓厚的兴趣。

        ◆ 最后,可邀请客户看专门给其他客户量身打造的样品等等。


        当天事情当天处理

        ● 当天的事情最好当天处理,及时回复客户。

        ● 如果确实因为特殊原因,当晚无法给予客户报价之类的,也要回复客户,并告知对方可以给予准确答复的时间。

        ● 要给对方一个信号,而不是埋头苦干。以免等你做好报价单等工作联系客户后,客户因为不知情而把订单给了其他公司。

        ● 效率问题,很多人做不到,但恰恰是决胜的关键!