外贸业务员玩“飞单”,是人才还是野心过重?
2017-09-13

        导读:有人说,有人的地方就有江湖,有外贸的地方就有飞单。可见飞单在外贸业的常见和影响的深刻。然而,飞单是如何产生?为何会出现飞单现象?当前社会上对飞单现象的不重视甚至纵容,对飞单的惩处过小——一些公司往往以开除飞单的员工了事——无法起到警戒、杜绝作用,也是飞单现象愈演愈烈的重要原因。不论出于何种原因要飞单, 始终都是一个带着灰色的故事, 不能见光。建议是:君子爱财, 取之有道;尽可能让自己沿着一个正确的轨道发展,以健康的心态良性成长,遭遇挫折或者失败的时候,冷静的面对并寻求新的出路,不要过多地患得患失。文章有点长,请大家耐心读完,供大家学习借鉴。


案例

        来自龙岗的一个真实案例,有一个老板,莫名其妙被投诉欺诈,要赔偿。调查之后发现是业务员飞单,而且用的是公司的名义签的合同,款自己收了,货找别人做了。律师查出来,这个外贸业务员平时趁老板无心,私自留存了数张盖了公章的空白纸张,最后就是用这个和外国客户签了合同。于是以此行为诉诸法律,具体罪名忘记了,据说索赔金额达到200万以上。

何为飞单?如何界定?

    飞单,是指业务人员把自己所在公司的客户订单,通过各种手段转移至别的公司或者竞争对手处去生产,以谋求利益为目的的行为。也指业务员利用公司管理上的漏洞和管理层外语知识的欠缺,在对客户提供的采购价和公司报价单间制造剪刀差,赚取高额差价的行为。业务员利用本公司的资源和渠道拿到单子,通过飞单,在获取佣金之外,还赚取高额差价,却给公司造成了巨大的资源浪费和损失,让老板们很受伤。

        如何界定外贸业务员是否算飞单?这是个看起来不是问题的问题。现在的产业分工是越来越细了,很少有一站就能满足客户所有需求的公司或者工厂了,毕竟客户很多时候要采购的不是只有一种产品。如果客户要另外的产品,但是公司并不做,那放弃还是帮忙?这是个问题。如果放弃,客户满意度就可能低了,粘度就小了;如果帮忙,谁的名义帮?怎么帮?加不加利润?提成怎么算?

        有很多SOHO的外贸公司逐渐都变成了客户的采购代理,就是这个现象的演变。

        所以界定是必要的,而且也是简单的。

        1)有没有公开。如果接客伊始就告知了团队和领导,那么得到授权的前提下,出于策略或客户关系维护的考虑,无论是否接了客户其他的订单还是把一些订单外发去做,都无需认定为飞单,毕竟很多公司外贸管理是不完善的,业务员是需要亲自从头到尾跟进客户的,无法做到分工避嫌,不能因此而被判恶名,那就太冤枉了。

        2)利益从哪里走。唯一一个正确的资金流向渠道是,客户到公司,公司到个人及其他。跟进客户服务客户额外的订单和需求,是需要付出成本的,包括但不限于业务员的时间成本。那么加不加利润,业绩怎么算,提成怎么算就有必要事先达成共识。

        简而言之,飞单就是被自己人抢客户挖墙脚。这个很容易理解,让很多老板难以理解的是,自己的外贸业务员为什么要飞单?扪心自问,明明自己对她还是很不错的啊。

如何处理业务员飞单?

1)尽可能挽回损失

        一个是客户和订单,这个是当务之急,一定第一时间联络到客户,了解飞单业务员给到的条件和承诺,如果可能,一定拉回来!忠心不够的客户也毕竟还是老客户,比新开发还是简单点吧。

        一个是业务员。分析了外贸业务员飞单的N种原因?就是要你摸清情况,分别对待。培养一个业务员不容易,一个有业务能力的业务员更不容易,放任他们犯错误,沾染职业生涯的污点,更是不道德。

        一定要治病救人。除了人品不好的,直接干掉毫不犹豫外,其他的情况都建议深入谈一谈:公司有问题咱想办法解决;观念不清楚咱谈是非,谈操守;被诱惑的咱先反思是不是太抠门,有没有财散人聚的观念,然后咱谈谈君子爱财取之以道的方法。钱财不是想赚就能赚的,拥有不该有的那绝对是后患无穷,想赚钱,你得先修命,命里有你才赚的到,命里没有,任你再聪明努力不择手段,那还是竹篮打水一场空。

        君子乐得做君子,小人冤枉做小人。命里有了,就算你什么都不干,2块钱买个彩票都能回来;又何必违反道德、背着良心、费尽心机去飞单?就算因此赚点儿钱,也千万不要沾沾自喜,因为那还是你命里有的,而且因为你获取手段的不正当,已经被打了折扣!